有哪些可称为「办公室神器」的软件或App?

办公室只有一个目的——工作,解决不想工作的唯一办法——高效完成工作。

那么,能够称为「办公室神器」的物品,不好意思可能不是硬件,而是软件。

接下来不可方就为大家推荐几款极大提升工作效率的「神器」和使用方法:

  • Quip/Notion——瑞士军刀级的在线文档
  • Canva——免费强大的在线设计工具
  • Unsplash/Pexels/Pixabay——无版权争议图库
  • Markeditor/Bitcron——零难度自助建站工具
  • 幕布——从文本到脑图的最佳途径
  • Feedly——从头条手里抢回资讯自主权
  • Soapbox——同时录制屏幕和解说人的浏览器插件
  • 云图在线——稳定无限制可长期使用的图床工具
  • 美物清单——全能收藏夹+领券省钱工具

Quip/Notion

在线文档宇宙中,Google Doc 属于晚辈,近些年风头正盛的Notion资历更浅,Quip才是当之无愧的老大。从一定意义上,Quip定义了在线文档的基本形态:实时保存与同步、在线协同、文档历史、全局搜索等等。

体验地址:www.quip.com

仅仅考察文档支持,Quip并没有多少亮点,文本文档和电子表格属于基础操作。但是,Quip有一个自己的利器:LiveApp——可以理解为Quip版小程序。

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从产品经理所需的产品路线图、UI设计、产品规格到市场营销所需内容日历、发布计划、营销预,再到销售所需各种模板、HR和高管所需各类追踪和看板,应有尽有。

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可以说,Quip 的主要可用性在于拓展性,拓展性完全是LiveApp们定义。在拓展性上,Notion身上能够找到许多Quip的影子,不过Notion会更激进。就像Notion官网所表达的一样——取代绝大多数办公软件:

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国内关于Notion的介绍比较少,Notion是All-in-One类的文档工具。换言之,你几乎可以在上Notion完成所有的工作:

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文档笔记:在Notion里首先取消的就是文档的概念,文档就是链接,链接就是文档项目管理:像Trello等项目管理工具一样,拖拽项目、分配人员、设置Deadline添加备注等

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知识管理:由于所有内容都是连接,几乎是可以给可以无限梳理的wiki框架

与 LiveApp 插件形态不同,Notion 里每一行字都可以转化成另一个文档,这个文档是以超链的形式存在的,就像这样:

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想要体验的小伙伴,可以直接访问:www.notion.so

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笔者曾经全面评测过在线文档,不过漏掉了一些产品,如 quip、360 文档、dropbox paper 等:

  • 「一起写」功能比石墨文档更完善、对函数和图表的支持更全面,但是多端支持和网络较差时自动保存的稳定性需要继续努力;
  • 腾讯文档、有道云笔记、语雀主打在线化和功能差异,尤其是语雀对类 Influence 功能的整合,对函数与表格的支持,都是十分硬核的特色功能,但是问题在于他们的体验太在线化了,仅仅改改文案是没有问题的,可毕竟生产力工具还是需要应对 Microsoft Office 需要应对的场景;
  • wps 、iwork 云端套件、office online,这类传统 office 套件虽然都能提供最完整的体验,但是笔者想问的放着客户端不用,在线做什么?在线化对于微软、苹果和金山而言毕竟只是本地应用的补充和延伸,并不是产品本身。
  • 石墨文档,恰恰找到了在线、系统与传统兼容之间的甜蜜点,初期主打多端同步的稳定性和在线协同,扎扎实实的将基础用户体验做出了口碑之后,再开始拓展表格、PPT、思维导图等功能;而且对传统 office 文档的导出支持比较友好,不会强行将用户所有的行为都搬到线上。

Notion=Google docs+Evernote+Trello+confluence+Githubwiki+Quip

Canva

办公室软件绕不开两大开发商,Microsoft和Adobe。不过,大家电脑里的Office、WPS、PS或AI,有几个是正版就不得而知了。办公室还绕不开两个版权,图片和字体版权,听说过微软雅黑和视觉中国事件吗?

萧条尚实用,繁荣赏设计。这是规律。对于大多数人而言,不需要具备设计的技能,但是需要设计的能力。

在解决费用和版权两个问题上,笔者推荐 Canva,这是一款在线设计工具,能够帮助快速生成大部分工作生活所需的设计稿——海报、公众号封面、拼图或PPT等20多个场景。

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实际上,全球而言,共有20多款提供类似功能的在线设计工具,有兴趣的小伙伴可以戳这里了解一下:笔者一一使用了以上的绝大部分软件,之所以推荐Canva,主要是因为两个主要原因:

  • 国内版Canva与国际版不同,所有功能和素材全免费;
  • 产品稳定无bug、设计审美在线、功能强大
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体验地址:www.canva.cn 国内版

Canva 上面提供了6万套成熟、精美的设计模板,包括海报、邀请函、名片、演示文稿等等,几乎涵盖了每一个用户和生产力场景——最重要的是免费。当然,作为国内用户,更了解的是创客贴、懒设计、稿定设计、图怪兽等产品,这些产品起初都是在像素级抄袭 canva,但是和腾讯、美团等产品一样,逐步做出了自己的特色,只是在版权保护、稳定性和设计效果实现上差距太大。

大家尽量访问国内版,并不是国内版比国际版更好用,而是国内版所有素材字体图片全免费且无版权争议,而国际版收费模板占比较大。不过,Canva 国际版也有一些自己独特的功能,比如在演示文稿类别中支持直接导出 PPT 格式,Canva for work 服务项目也比国内版一两项,不过总体上两者差别不大。

当然,在演示文稿方面的Canva有个大招,就是支持动图和视频插入,这在一般的在线轻量化幻灯片设计软件都不会支持——这本来是国际版你买不起的收费项目,但是好在canva完全收费,感受下老外的诚意。

Bitcorn——不懂代码也能建站

网络时代,最讽刺的是不能让每个人拥有属于自己的网站。最主要的原因不是监管问题,而是个人建站的门槛比较高,比如Wordpress建站教程摆在面前,解决不了服务器、框架、域名、DNS等问题也无济于事。

微信公众号、知乎专栏、新浪博客、QQ空间能够给我们发言的机会,但是这种机会始终掌握在少数几个人公司手里。这些始终不能完全取代人们拥有网络时代立足之地的权利。不过,总有那么一批人,想要解决这个问题,我将他们称为猛士。笔者本来是想找一个 Mac 端好用的Markdown 编辑器,误打误撞发现了 Markeditor 这个软件和Bitcron 网站

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起初,我只是以为这是众多付费Markdown编辑器中的一员,在了解过程中才了解这个付费软件提供一个免费建站的服务。

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它还提供一个建站服务,即你购买一个编辑器后,可以免费申请一个 Bitcron 账户,在这个账户下已经集成了一整套框架——后台、前端、编辑器、DNS、监测等。

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如果仅此而已,并不如Github建站或Wordpress简单,其巧妙之处是将用户在Markeditor中编辑的文档,直接渲染称一个页面,对于大多数人而言,操作过程就像是word文档编辑好之后点击一下保存,这里只多了一个步骤:从 Bitcron 上获取一个 Token 添加到 Markeditor上的同步入口。你平时网站的管理风格,就像是在资源管理器中管理文件夹和文件一样直观。

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另外,就是还算便宜,如果你从godday上买个十几块的域名,再花六十多买个Markeditor,就能拥有一个自己的网站了:Bitcron,应该属于建站界9.9包邮的方案。

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体验地址:www.bitcron.com笔者用Bitcron建的第一个网站 www.arestw.com已经迁移到wordpress,目前将另一个网站高效默莱夫留在了该平台:www.molifemuseum.com

Feedly——屌丝才刷瀑布流,精英永远用RSS

至今,古老的RSS依然是最高效便捷的资讯获取方式。

RSS是信息流的鼻祖,但是与头条们主动算法推荐不同,RSS是用户根据自己需求主动订阅信息源,可以自由搭建自己的资讯体系,用RSS的人在资讯获取上更明确自己想要获得哪些信息。

谷歌取消Greader项目后,RSS一度被人唱衰,导致现在可用的工具越来越少。笔者比较推荐Feedly提供浏览器插件、网页版、macOS、Windows 和 Android 、 iOS版,并支持应用内收藏、管理以及分享到多个社交平台和稍后阅读工具中,是比较实用的信息获取与管理工具。

没有广告,没有开屏动画,没有营销推送,只有自己想看的信息,这就是笔者一直喜欢RSS的原因。更多好玩好用的效率类工具,请访问我的个人博客:

体验地址:http://www.feedly.com

幕布——文本大纲转思维导图的在线工具

笔者在初高中时为了整理知识点,曾用挂历手写思维导图,大学时期,北大的导师曾说:一切学问都是目录学,研究一个学科应当从目录开始。这些都强调了文本大纲对于学习研究的重要性。

整理导图的第一步并不是画图,而是整理大纲,更具大纲去做脑图。不过,文本大纲和思维导图之间有着一道难以逾越的鸿沟。国内外诸多产品都在试图解决这个问题,仅在线脑图工具就已经有 7 款之多:

  1. ProcessOn:http://www.processon.com/
  2. 幕布:http://mubu.com/
  3. 百度脑图:http://naotu.baidu.com/
  4. ZhiMap:http://zhimap.com/
  5. 凹脑图:https://aonaotu.com/
  6. MindMaster:https://mm.edrawsoft.cn
  7. 当然,还有WPS

这其中,笔者推荐幕布,幕布的操作其实并不是最简便的,功能也不是最强大的,但是他有一个优点就是——你可以像写大纲一样写一个平铺开来的文本,然后一键生成一张脑图,这是最符合脑图本质操作模式。

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Soapbox——一款支持录制讲解人和屏幕操作的浏览器神器

先来看一看官方的介绍:

Capture your screen and webcam to create professional-looking pitches, presentations, and demos.Record your screen, your face, or both! Then, use our handy built-in transitions to switch between sharing a full-screen or split-screen view. 同时录制屏幕和前置摄像头面前的你以及你做的演讲和展示,之后你可以选择同时展示两个画面,也可以分开展示,录制结束后,会有一个上传处理转码的过程:

在已经录制好的视频中,还可以配置以哪种形式展示:人屏同框、仅屏幕和仅讲解人,如下图所示:

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待我明天上传成功后,再给各位补充视频。

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云图在线

对于有个人建站经验的人来说,有一个稳定的图床太重要了。一方面,我们没有那么多预算租那么多的服务器空间来保存图片,可以在线渲染的图床工具成为大多数人的性价比选择;另一方面,因为你不可能时时刻刻盯着是不是全站所有的图片全都挂了。

但是,国内可用的免费图床太少了,隔三差五就挂一批,微博图床会压缩或玄学水印,七牛云的免费空间,操作不当就会被清空,所以图床竟然成为了一种硬通货。

笔者发现了一款目前体验非常优秀的图床平台和插件:云图在线。

目前看来,没有空间限制,没有文件上传大小限制:

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支持随时随地收藏任意网站的图片,可单张,可批量:

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体验地址:
https://yt.tbyuantu.com

美物清单——省钱工具+云收藏夹

笔者是在知乎大 v 的推荐下,下载了美物清单。一开始,我以为我只是发现了一个微博上烂大街的导流视频里介绍的优惠券领取 app,实在话这些就是给淘宝分销加了个壳,IT 之家可以凭借此做一个辣品电商业务~~~~~实在是,够了。

不过,体验过后发现,除了可以省钱外,还能当做收藏夹,关键是可以完美收藏微信知乎头条微博所有的内容,体验比 Pocket 等要好很多,支持关键词和全文搜索,算是个意外收获。

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至于领券功能,就无需我多言了,就是在淘宝里长按宝贝标题复制商品链接,然后打开“美物清单”,就能查出这件商品的额外优惠。

工具拯救效率,高效拯救人生。对在线工具的选取与运用,并不是炫技,而是实实在在提升工作效率。毕竟一个人的时间和生命只有每天的几小时和一生的几十年,低效率等于慢性自杀。

通过高效工作节省下来的时间才是真正属于自己的时间,必须要与他人争夺,也不需要背负期望与责任,这样时间才可以用来肆无忌惮的享受人生。


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