四月 7, 2020

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用链接和模板取代所有在线工具?Notion 是在线文档界「全村的希望」?

Notion在线文档

Notion在线文档

Notion 被外媒誉为印象笔记之后最具革命性的在线文档。Notion 用下面的公式来表达这款工具的愿景:

Notion=Google Docs+Evernote+Trello+Confluence+Githubwiki+Quip

显然,Notion 并不是针对谁,而是在座的都要被取代。换言之,Notion 是一款All-in-One类的在线文档工具。

Notion在线文档
Notion在线文档

试想一下:当你可以在一个网页中查看所有的历史文档、项目进度、知识库和团队协作,用一个工具就可以收藏网页、搭建个人博客,不需要科学上网,也不需要为了基础功能支付昂贵的订阅费用,你是否也会拥抱这款产品呢?

经过长期反复的体验,必存君认为 Notion 相较于传统文档和一般的在线文档有三大优势:

  • 链接+模板=Everything、
  • 网页收藏
  • 比 Bitcron 更方便的建站方案

现在请和必存君一点点来剖析:

一、链接+模板=Everything

Notion 的世界里,一行文字、一个链接、一篇文档之间的界限被完全取消,在这里是有区块的概念:你输入一段文字,在段前设置中可以转化成Page,Page背后是打通各行各业通用文档的模板市场,在这里唯一关联区块和Page之间关系就是链接。

Notion模板市场
Notion模板市场

借助此模式,Notion 几乎可以成为手写和绘图意外任何工具类文档,我们先来看看 Notion 究竟支持多少种文档:

(一)基础文档

最基本文档编辑功能,清单和图文博客,以及支持简单函数、多种标签和多维度查看的统计表格。

Notion灵活设置的表格
Notion灵活设置的表格

 

(二)管理文档

管理类的文档,天生需要团队协作、权限和在线化,Notion 中提供了人力、销售、设计、工程师等行业的藏剑公文模板项目看板、进度管理、Todo List、Roadmap、CRM、Agenda。

Notion 管理类文档
Notion 管理类文档

 

比如,Notion 几乎支持 Trello 支持的所有功能,而且内部丰富的在线项目类型令体验更加完整。

完整的看板功能配合完整的TodoList功能,能够帮助个体更加高效进行多线程工作,哪怕你是一个普通职员,也会让你比别人更高效的完成工作。

(三)知识管理

稍后阅读、网络收藏夹、database等功能,请参考线面关于「网页收藏」的案例

Notion 知识管理
Notion 知识管理

(四)团队协作

个人使用场景,只能使用到Notion所有功能的10%左右,它良好的在线形态和丰富的模板市场都是面向团队和企业场景的,同时Notion拥有完善的团队成员管理和阅读、评论、编辑权限管理机制,这是其作为团队协作工具的先决条件。当然,关于这一点我们会在第三个大特点中讲述其别样的使用场景。

二、网页收藏,稍后阅读

我们对信息的处理、知识的处理、能力的积淀,大体会经历三个阶段:

搜集—整理—加工—输出

Notion 在线文档的本质,必然带来良好的跨平台体验,Android、iOS、Windows、macOS、Linux 全平台支持,其中 Windows、macOS 有自己独立的客户端,同时拥有Chrome版的Clip插件,可以做到有网的地方就可以用 Notion 搜集网页保存为列表。

Notion网页收藏功能
Notion网页收藏功能

搜集的网页,以database的方式保存在一个列表中,标题点开后是一个完整保存网页内容,基本上可以取代市面上所有稍后阅读App:

Notion read it later
Notion read it later

三、比 Bitcron 更方便的建站方案

实际上,Notion 还能化身方便的「所见即所得」CMS 平台,你可以直接将你的文档,分分钟抓换成可供读者阅读的文档,不用搭建环境、不用配置CMS,更不用学习复杂的前端技术,会写字就可以。

在分享设置中,首先可以将公开权限 Public Access 设置为可读 Can Read ,可读是为了保证所有人都能看到,可读的权限就已经足够了,大多数读者不需要 Can Edit 或 Can Comment 可编辑或者可评论。

然后,大家将Allow Search Engines勾选上,将链接发布到其他网站这条连接就可能会被 Google 搜索引擎所收录。

基于这两点,所有的Notion文档都可以瞬间变为可访问、可搜索的网页,用户可以用 Readling List 、 Roadmap 、Personal Home 等模板作为主页,然后用 Blog Post 或 Empty 等模板作为新建网页,这比「Bitcron+MarkEditor」建站方案更简单,几乎不需要任何技术背景。

Noiton 支持搜索引擎可以建站
Noiton 支持搜索引擎可以建站

更多关于Notion使用技巧的文章,请关注必存君的后续更新。

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