四月 10, 2020

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在家远程办公效率低?你需要Todo清单科学制定番茄钟工作法

清单Todo,好用的GTD工具

清单Todo

一句话总结:跨平台、高颜值「番茄钟+事件分析」GTD类工具

使用体验:http://a.app.qq.com/o/simple.jsp?pkgname=com.eve.todolist

GTD是一部「双城记」,一部分人将其誉为神器,一部分弃之如敝屣,一个个清单列出,一批批Flag倒下,还有一大部分人将其最后用成了临时便签。

问题并不在于GTD本身,而在于人们将GTD降级使用为清单。清单只是GTD的形式,却不是GTD的全部,正确的GTD的使用逻辑:

「清单-分级-时间管理-执行-统计-复盘-清单」

从这个角度看来,过往绝大多数 To-Do List 产品都是不合格的,包括微软TO-DO以及苹果重新打造的「提醒事项」。

对工作任务细碎且跨平台频繁的用户而言,笔者推荐「ToDo清单」作为主要任务管理工具,这款工具主要在三个方面能够提供相对完整的体验:

番茄钟=艾维利分级+事件跟踪

普通的番茄钟,真的就是「钟」,如果仅仅具备提醒功能,为何不用体验良好的谷歌日历呢?

番茄钟实现了时间的模块化管理,但番茄钟的使用核心不是定制25分钟还是更长的时间模块,而是数据追踪和处理,完整的表达是「规划-追踪-记录-处理-可视化」。

「ToDo清单」在建立任务之初,就要求按照艾维利时间管理法解决的是如何给事件排列优先级,将一天中重要的六件事儿依次排序为为「紧急重要、不紧急重要、紧急不重要、不重要不紧急」。注意:这个顺序你要品、你细品。

艾维利时间管理法 - Todo清单
艾维利时间管理法 – Todo清单

之后,执行状况会形成详尽、科学、智能的自动化数据报表。

番茄钟事件分析 - Todo清单
番茄钟事件分析 – Todo清单

此外,为了保证番茄钟的高效执行,官方还提供了白噪音功能。

多端通知和同步

「Todo清单」支持多设备同步,包括事件和番茄钟数据。

换言之,用户只需在一个设备上按习惯配置,其他设备登录统一账号即可同步所有设置,无需重复操作。

跨平台同步,还有另外一个好处:即便设备组合「安卓+Mac+Windows」,也不用再多准备一套GTD工具。

跨平台同步和通知 - Todo清单
跨平台同步和通知 – Todo清单

当然了,ToDo清单目前支持安卓手机、Mac和PC,iPhone用户估计需要等一等。不过,良好的桌面通知推送已经足够满足生产力场景了,如果您的番茄钟介入了诸如健身、休息、读书等生活场景,在真正打通iOS体验前不建议iPhone用户入正。

By the way,如果仅仅使用手机版本,免费版本就已经够用了,收费版本支持永久订阅。

治愈强迫症和颜控

产品方似乎就是一群「颜控」和细节控,在各个渠道的宣传,第一板块都交给了他们如何挑选和雕琢细节:

比如,默认配色是一种不常用的「马尔斯绿」,来源于一个颜色比赛,经过为期6个月的全球调查、综合来自100个国家的挑选,全球最受欢迎的颜色终于出炉:马尔斯绿。

它,不是好不好的问题,它,就是很特别的那种。

再比如,「Todo清单」是不是如官方所言由知名交互大师耗时半年设计打造,但是每一个细节都看得出是用心雕琢,包括过渡动画、包括每一个icon ,甚至包括分享页、设置页、便签页等。

高颜值 - Todo清单
高颜值 – Todo清单

写在最后的话:

尽可能穷举当前所做的事件、根据艾维利时间管理法依次排序、然后用番茄钟把控每个人物的执行情况,最终根据番茄钟记录的可视化数据反作用于GTD整个阶段。基于对GTD的完整认知,必存君认为「Todo清单」是目前唯一能够帮助用户实现效率提升的GTD工具。

时间管理类产品,建议重度用户购买,普通用户需要解决的不是工作法的问题,而是自律问题:如果我们自己无法自我监督,再好用的工具也无法解决效率低下的问题。

在知识时代,我从不相信,一个没有学习精神的人,能够在工作中获得上乘的工作法。普通用户需要解决的不是工作法的问题,而是自律问题:如果我们自己无法自我监督,再好用的工具也无法解决效率低下的问题。

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